職場(chǎng)郵件寫(xiě)作秘訣，CEO親授！

職場(chǎng)中，！手高件郵郵件寫(xiě)作是一門(mén)藝術(shù)，也是一項(xiàng)基本技能。一封專(zhuān)業(yè)的郵件，不僅能夠體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)，還能為公司樹(shù)立良好形象。今天，我將分享CEO親自傳授的職場(chǎng)郵件寫(xiě)作秘訣，助你成為郵件高手！

技巧一：郵件發(fā)送，搞清To、CC、BCC的用法

你是否曾為郵件發(fā)送對(duì)象。途用有各者而煩惱？搞不清To、CC、BCC的用法？其實(shí)，這三者各有用途。

• To：溝通對(duì)象，包括直接關(guān)聯(lián)的人、上下游任務(wù)接口的人。

• CC：希望讓對(duì)方知道此事，但無(wú)直接責(zé)任關(guān)系的人，如直屬領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人。

• BCC：不想讓對(duì)方知曉郵件內(nèi)容的人，使用時(shí)要謹(jǐn)慎。

此外，建議避免使用群組發(fā)送，以免無(wú)關(guān)人員收到郵件。同時(shí)，盡量不在To列表中放置同事的直屬主管，以免產(chǎn)生誤解。

技巧二：郵件標(biāo)題，一目了然

郵件標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，建議采用“+”的格式。例如：“輕松掌握寫(xiě)郵件要旨”。這樣既能方便閱讀，又便于搜索。

• 主旨：明確郵件內(nèi)容，方便相關(guān)人員閱讀。

• 敘述：簡(jiǎn)潔明了，不超過(guò)10個(gè)字。

技巧三：郵件正文，清晰易懂

郵件正文要清晰易懂，以下要點(diǎn)需注意：

• 收件人：明確收件人，避免使用“所有”等模糊詞匯。

• 主要內(nèi)容：正文不超過(guò)800字，如需傳遞復(fù)雜內(nèi)容，可提供附件或網(wǎng)絡(luò)鏈接。

• 注意細(xì)節(jié)：轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，列出重點(diǎn)；附件需簡(jiǎn)單說(shuō)明并突出重點(diǎn)；附件過(guò)大時(shí)，可單獨(dú)提供。

此外，建議使用不超過(guò)兩種不同的視覺(jué)形式變化，使郵件看起來(lái)整潔。

技巧四：署名，專(zhuān)業(yè)形象

郵件署名要包含個(gè)人信息，如名字、職稱(chēng)、部門(mén)、電話、郵箱/IM、公司網(wǎng)址等。署名代表公司形象，避免添加過(guò)多個(gè)人色彩。

通過(guò)以上四個(gè)技巧，相信你已經(jīng)掌握了職場(chǎng)郵件寫(xiě)作的精髓。希望這些秘訣能幫助你提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為一名優(yōu)秀的郵件高手！

最后，讓我們一起期待未來(lái)郵件溝通的更加高效、便捷。歡迎用實(shí)際體驗(yàn)驗(yàn)證這些觀點(diǎn)，共同進(jìn)步！

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